Schulentwicklung starten
 

Damit Ziele umsetzbar sind, ist es wichtig, dass sie bestimmte Anforderungen erfüllen. Diese lassen sich mithilfe der SMART-Formel gut merkbar zusammenfassen und überprüfen. Hinter dem Begriff SMART stehen folgende fünf Prinzipien: 

• Spezifisch: Ist das Ziel konkret und eindeutig?
• Messbar: Ist es möglich, zu überprüfen, ob das Ziel erreicht wurde (qualitativ und quantitativ)?
• Attraktiv: Ist bei den Beteiligten mit breiter Akzeptanz zu rechnen? Ist der Nutzen erkennbar?
• Realistisch: Ist das Ziel machbar? Lässt sich das Ziel in der voraussichtlichen Projektlaufzeit erreichen?
• Terminiert: Zu welchem Zeitpunkt kann das Erreichen des Ziels überprüft werden?
   

Mehr erfahren...

Um übergeordnete Ziele oder Teilziele eines Entwicklungsvorhabens zu formulieren und Meilensteine sowie Indikatoren festzulegen, empfiehlt sich zudem die Arbeit mit dem Zielkreuz. Es eignet sich besonders gut dafür, die verschiedenen Dimensionen eines Ziels zu vergegenwärtigen. Dabei wird das Projekt zunächst in die folgenden vier Ebenen zerlegt, auf deren Basis die Projektziele letztlich ermittelt werden: 

• Sinn & Zweck: Wozu soll das Ergebnis dienen? Warum machen wir das?
• Zielgruppe: Für wen machen wir das?
• Maßnahmen: Mit welchen konkreten Schritten wollen wir das Ziel erreichen?
• Erfolgskriterien: Woran messen wir den Erfolg?
   

Mehr erfahren... 

Der Projektfahrplan strukturiert und steuert den gesamte Projektverlauf. Darin werden wichtige Aspekte wie Ziele, Umfang, Zeitplan, Ressourcen und Risiken zusammengefasst. Er dienst als Grundlage für die erfolgreiche Durchführung des Projekts und hilft dabei, den Überblick zu behalten. 

Hier finden Sie eine Vorlage für einen Projektplan. 

Meilensteine sind ungemein wichtig in Organisationsprozessen. Sie stellen wichtige Ereignisse dar, die den Fortschritt eines Projekts markieren wie zum Beispiel den Beginn oder das Ende einer Projektphase, die Fertigstellung eines Konzepts oder wichtige Entscheidungen. Auch helfen Meilensteine dabei, mögliche Engpässe innerhalb eines Projekts zu erkennen und entsprechende Maßnahmen zu entwickeln, die dem entgegenwirken. Ein Meilensteinplan bündelt all diese Ereignisse in chronologischer Reihenfolge und hilft dabei, das Projekt erfolgreich durchzuführen.  

Hier finden Sie eine Vorlage für einen Meilensteinplan. 

Das Kanban-Board ist ein visuelles Hilfsmittel, das einen klaren Überblick über den aktuellen Arbeitsstand in einem Projekt gibt und die Kommunikation im Team erleichtert. Im Kontext von Schulentwicklungsprojekten kann es dabei unterstützen, Aufgaben transparent darzustellen, Verantwortlichkeiten zu klären und den Fortschritt sichtbar zu machen. 

Das Kanban-Board ist ein Schlüsselelement der Kanban-Methode, die auf die Optimierung und kontinuierliche Verbesserung von Arbeitsprozessen abzielt. Besonders im schulischen Kontext, wo vielfältige Beteiligte (z.B. Lehrkräfte, pädagogisches Personal, Schüler:innen, Erziehungsberechtigte) zusammenarbeiten, hilft es, Projekte strukturiert, flexibel und effizient zu gestalten. Es fördert dabei die Eigenverantwortung und kann es dem Projektteam erleichtern, gemeinsam Lösungen zu entwickeln.

Mehr erfahren...

Mittels Projektumfeldanalyse (PUMA) können komplexe Projektzusammenhänge dargestellt und als Steuerungsinstrument für die Projektplanung genutzt werden. Die Rahmenbedingungen und Einflussfaktoren sowie Maßnahmen zur Beeinflussung des Projektumfelds werden erfasst. Die PUMA sieht ein Projekt als soziales System und stellt eine Methode dar, die alle am Projekt beteiligten Personen identifiziert und deren Bedeutung für das Projekt herausstellt. Die Erwartungshaltungen und Einstellungen zum Projekt werden herausgearbeitet, um diese einzubeziehen, gegeneinander abzugrenzen und in Beziehung zueinander zu setzen. Dabei werden auch Chancen und Risiken des Projekts sichtbar gemacht, woraus sich wiederum Maßnahmen zur Beeinflussung des Projektumfelds ableiten lassen. 

Die Methode ist besonders hilfreich beim Start eines Projekts, um die Beteiligten in die Projektorganisation einzubinden, und sie bildet die Basis für Projektplanung, Projektmarketing und für die Risikoanalyse.

Mehr erfahren...

Dabei handelt es sich um eine einfache Methode zur Analyse der treibenden und rückhaltenden Faktoren in einer Situation. Sie stellt einen Vorstellungsrahmen für eine (ursprünglich soziale) Situation dar und betrachtet Kräfte, die entweder auf ein Ziel hintreibend oder blockierend wirken.

Eine Kraftfeldanalyse dient in verschiedenen Phasen von Problemlösungsverfahren zur Darstellung der Situation. Wichtig ist die Erkenntnis, dass eine Veränderung der Situation auf zwei Mechanismen beruhen kann: 

• Man kann die treibenden Kräfte verstärken.
• Man kann die rückhaltenden Kräfte abschwächen.
   

 Mehr erfahren...

Bei dieser Methode kommen drei Personen zusammen, um sich gegenseitig bei aktuellen Themen oder Herausforderungen zu unterstützen. Es handelt sich um eine Art Kleingruppenberatung bzw. Peer-to-Peer-Coaching. In kurzen, rotierenden Beratungsrunden hat jede Person die Möglichkeit, sich gezielt Unterstützung zu holen und direktes Feedback von zwei anderen Personen zu erhalten. Dieses Peer-to-Peer-Coaching fördert praxisnahe Lösungen, neue Perspektiven und wertvolle Erkenntnisse. Es bietet eine unkomplizierte und effektive Möglichkeit, Coaching jenseits formeller Kommunikationswege erlebbar zu machen. 

Troika Consulting ist eine niedrigschwellige Methode für alle, die sich kollegiale Unterstützung oder frischen Input von anderen wünschen - ausgehend von den Fragen: Was ist gerade deine Herausforderung? und Wobei brauchst du gerade Hilfe?

Mehr erfahren...

Eine Retrospektive in der Schulentwicklung hat zum Ziel, gemeinsam an einer stärkeren Zusammenarbeit und effizienteren Prozessen zu arbeiten. Sie bietet Raum, den bisherigen Projektverlauf zu reflektieren und weiterzuentwickeln. Dabei werden Aspekte wie Teamdynamik, Kommunikationsformen und Arbeitsweisen, Rhythmus der gemeinsamen Treffen sowie das schulische Arbeitsumfeld in den Blick genommen. 

Regelmäßige Retrospektiven können Projektteams stärken, indem die Teammitglieder die inhaltlich-fachliche Ebene verlassen und einen distanzierten Blick auf die Prozesse und die Zusammenarbeit werfen. Möglich sind sowohl kürzere Retrospektiven in kürzeren Abständen, um eine Nachsteuerung im Projekt zu ermöglichen, als auch eine längere Retrospektive am Ende eines jeden Projektprozesses.

Mehr erfahren...

Die Stärken-Schwächen-Analyse (SWOT) kann sowohl zu Beginn als auch zur Halbzeit eines Projekts gewinnbringend eingesetzt werden. Sie hilft, Risiken und Potenziale des Projekts zu erkennen und daraus Veränderungsstrategien abzuleiten. Das Akronym SWOT steht für: 

• Stärken: Was sind unsere größten Stärken im Hinblick auf unser Schulentwicklungsvorhaben? Welche internen Faktoren tragen zum Gelingen unseres Schulentwicklungsprojekts bei?
• Schwächen: Was sind unsere größten Schwächen im Hinblick auf Schulentwicklungsvorhaben? Welche internen Faktoren erschweren den Erfolg unseres Schulentwicklungsprojekts?
• Chancen: Welche äußeren Faktoren wirken sich potenziell begünstigend auf unser Projektvorhaben aus?
• Risiken: Welche externen Faktoren, auf die wir keinen Einfluss haben, könnten unser Projekt gefährden?

Mehr erfahren...

Veränderungsprozesse an Schulen sind niemals einfach. Die Methode „Räume der Veränderung“ hilft dabei, die emotionale Ebene von Organisationsentwicklungen deutlich zu machen und entsprechend zu reagieren. Ziel ist es, die emotionalen Dynamiken zu verdeutlichen, die in schulischen Veränderungsprozessen ablaufen. Die Befindlichkeiten der Betroffenen in den einzelnen Phasen werden eindrucksvoll herausgearbeitet. Aus diesen Erkenntnissen heraus können konkrete Ideen abgeleitet werden, wie die Entwicklung konstruktiv weitergeführt werden kann. 

• Erläuterung der Methode
• Handout: Kurve der Veränderung
• Handout: Räume der Veränderung